Ordre du Jour

  • Compte-rendu du Président ;
  • Compte-rendu du Trésorier ;
  • Compte-rendu du Blog ;
  • Compte-rendu des Partenariats.
  • Bilan de la restructuration ;
  • Discussions et décision quant à la gestion du débat associatif ;
  • Vote pour l'ouverture des nouveaux postes au sein du Bureau ;
  • Élections pour les nouveaux postes au Bureau.

Pour informations complémentaires et discussions pré-AG, veuillez vous référer au sujet sur le forum : Préparation de l'AG #5.

Comptes-rendus : Remarques

Les comptes-rendus sont accessibles dans le lien ci-dessus de préparation de l'AG. Cette section concernera les questions/réponses ayant eu lieu suite à la présentation des CR.

Président

Le droit de contracter au nom de l'asso par le président a été utilisé à deux reprises :

  • Ouverture du compte bancaire ;
  • Achat du casque ZMF dans le cadre du partenariat.

Trésorier

Les investissements à venir pour l'association concernent le payement d'une partie des frais du serveur, le reste est couvert par Guru et Ward. Répartition à 1/3 entre les différents parties. La prise en charge des frais de ports pour les membres testeurs a été abordé mais la priorité a été mise sur une augmentation de la prise en charge du serveur si cela est possible. Accéder au statut d'utilité générale a été abordé afin de pouvoir émettre des reçus et permettre aux membres une réduction d'impôts de l'ordre de 60% sur leurs cotisations et dons. Il faut encore faire les démarches auprès du service des impôts.

Blog

Pas de commentaires.

Partenariat

30 à 40% des marques rencontrées connaissent déjà TellementNomade à la première prise de contact. Le retour des nouveaux partenaires est positif quant à notre fonctionnement. Aucun problème n'a été à déplorer lorsque les membres ont assuré la gestion des partenariats avec le soutin des responsables partenariat.

La position actuelle quant à la gestion à la divulgation de matériel prêté lors d'un prêt pour TellementNomade sur d'autres plateformes (Head-fi, etc.) est de signaler + lien vers le site que le matériel est mis à disposition pour TellementNomade. Cette pratique est tolérée.

Les partenaires actuels ne demandent pas d'exigences particulières hormis le respect des délais fixés et l'état du matériel prêté.

Tech

Un CR Tech a été présenté par Ward :

  • Durant l'année courante, une mise à jour importante du serveur a été faite. Cela a causé quelques problèmes mais la majorité semblent régler magré de rares comportements bizarres à l'heure actuelle ;
  • Des projets sont en cours de développerment comme un espace de rédaction collaboratif en temps réel directement accessible sur le serveur de TellementNomade ;
  • La mise en place des nouveaux thèmes pour le blog et le forum ;
  • Les programmes gérant le blog et le forum sont à jour ;
  • Aucune attaque informatique sérieuse n'a été enregistrée et les attaques mineures n'ont posé aucun problème ;
  • La prochaine grosse mise à jour du serveur et des logiciels servant de base au forum devra retenir tout l'attention des tech et promet d'être difficile.

Choix du modèle pour le débat associatif

Les différents modèles ont été présentés dans le topic de préparation de l'AG accessible en début de CR.

Résultats des votes

Le vote du modèle a été fait en vote majoritaire simple à élimination suite à une dérogation imposée par l'ancien Président 2013 Wardormeur dans le but de favoriser le modèle le plus proche de l'idée des membres.

Tour 1

  tinara (13 voix) : Arkhs, herm2s, tinara, Tobalito, vic, Gédéon Molle, nordcore, dreewoo, Ony, Nico, MrButchi, poka, barz 
  Estaero (9 voix) : jxh, Corderaide, SAR, fabaaroan, Estaero, lebouzin, ttaaaz, wayne shelton, Kooka
  Wardormeur
  proposition 1 (3 voix) : Guru, Ward, jecr
  proposition 2 (0 voix)
  Abstentions : lolosormiou, sausa,Sorrodje,
  Les 2 propositions de Wardormeur ont été éliminée d'office, de part le nombre de votant et la répartition des votes 

Tour 2

tinara (16 voix) : jecr, Arkhs, Tobalito, tinara, herm2s, barz, nordcore, Gédéon Molle, Ony, dreewoo, poka, Ward, Guru, Nico, vic, MrButchi
      
Estaero (9 voix)  : SAR, Fabaaroan, Kooka, jxh, lebouzin, taazz, Estaero, wayne shelton,Corderaide
      
Abstentions : santa, lolosormiou, Sorrodje
      

Résultat

Le modèle choisi est celui présenté par Tinara.

Vote des nouveaux membres du Bureau

Président

Candidat : tinara

Résultats des votes

 tinara : jecr, barz, Sorrodje, ony, Ward, Estaero, Gédéon Molle, herm2s, corde, lolo, vic, Tobalito, dreewoo, mrbutch, santa, wayne s, nico, lebouzin, Guru, ttazz, poka, Fabaaroan, Arkhs, jxh, Kooka, dobiwan
      Abstention : tinara,SAR    

Trésorier

Candidat : herm2s

Résultats des votes

herm2s (20 voix) : jecr, Estaero, Ony, Arkhs, Gédéon Molle, tinara, Corde, lolo, Nico, Sorrodje, barz, Tobalito, wayne s, MrButchi, dreewoo, lebouzin, ttazz, poka, santa, Kooka
    Abstentions (6 voix) : Ward, SAR,Guru, herm2s, vic, fabaaroan

Modération

Candidat : Kookabura

Résultat des votes

   Kookabura ; Pour (22 voix) : ony, tinara, jecr, herm2s, barz, Arkhs, lolo, Corderaide, Tobalito, MrButchi, wilco, Nico, Gédéon Molle, SAR, dreewoo, vic, Estaero, Sorrodje, lebouzin, ttazz, dobiwan, santa, jxh
          Contre : 

Blog

Candidats : Sorrodje et Corderaide

Résultat des votes

            Sorrodje ( 23 voix) : Guru, santa, Ony, dreewoo, poka, SAR, jecr, vic, Gédéon Molle, Tobalito, Sorrodje, Estaero, tinara, herm2s, wayne s, lolorsominou, Kooka, Arkhs, Darktores, jxh, lebouzin, ttass, Fabaooran
      Corderaide (0 voix) 
      Invalidé (1 voix) : dobiwan (double vote)

Partenariat

Candidat : Ony

Résultat des votes

 Ony : jecr,  Arkhs, tinara, herm2s, Sorrodje, santa, barz, lolo, SAR, dreewoo, Fabaaroan, Kooka, vic, Gédéon Molle, Estaero, Lebouzin, Tobalito, Ony, MrButchi, Corderaide, Nico, jxh, lebouzin, dobi, ttaazz
      Abstention : Ward

Tech

Candidat : Ward avec comme suppléants : Guru et dreewoo

Résultat des votes

 Ward avec suppléants Guru/Dreewoo : jecr,  Arkhs, tinara, herm2s, Sorrodje, santa, barz, lolo, SAR, dreewoo, Fabaaroan, Kooka, vic, Gédéon Molle, Estaero, Lebouzin, Tobalito, Ony, MrButchi, Corderaide, Nico, jxh, lebouzin, dobi, ttaazz

Projets associatifs

De part la nouveauté du rôle, il a été voté que le sujet du vote serait reporté à une prochaine et proche AGE afin d'expliciter au mieux le rôle et favoriser l'investissement de nouveaux membres.

      Vote pour le report : sar, lebouzin, Fabaaroan, ony, corde ,Mrbutchi ,Nico,wilco,  jecr
      Votes contres: tinara, Arkhs, Kooka, herm2s, Tobalito, wayne s, dreewoo, Gédéon Molle